Каталог
8 800 201-888-1 Единая горячая линия
Заказать звонок
Корзина
Товаров: 0шт.
Сумма:

Политика ОOO «Синзатим-Урал» в отношении защиты и обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с п. 2 ч. | ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 М 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее — данные), которые Общество с ограниченной ответственностью «Синзатим-Урал» (далее — Оператор, Компания) может получить от субъекта персональных данных, от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее — Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг ООО «Синзатим-Урал», а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее — Работник).

1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Оператором является ООО «Синзатим-Урал» ИНН 6670419239 ОГРН 1146670003897, расположенное по адресу: 620062, г. Екатеринбург, ул. Генеральская д. 3 оф. 18.

3. Обработка персональных данных

3.1. Получение персональных данных

3.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

3.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва.

3.1.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

  • копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);
  • внесения сведений в учетные формы и веб-формы;
  • получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).

3.2. Обработка персональных данных.

3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

  • с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
  • в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

3.2.2. Цели обработки персональных данных:

  • осуществление трудовых отношений;
  • осуществление гражданско-правовых отношений;
  • для идентификации пользователей (посетителей) сайта интернет-магазина, для связи с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта магазина, исполнения соглашений и договоров, а также обработки запросов и заявок от пользователя;
  • для определения местонахождения пользователя, с целью обеспечения безопасности;
  • для заключения с пользователем любых договоров и их дальнейшего исполнения;
  • для связи с пользователем (установления обратной связи), в том числе для направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта магазина, исполнения соглашений и договоров, а также обработки запросов и заявок от пользователя;
  • для обработки и исполнения заказа, информация о котором передается третьему лицу для выполнения работ или оказания услуг по поручению Компании;
  • для осуществления иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации.

3.3. Хранение персональных данных.

3.3.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.3.2. При осуществлении хранения персональных данных Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

3.3.3. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4. Уничтожение персональных данных.

3.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

3.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

3.4.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом 0б уничтожении носителей.

3.5. Передача персональных данных.

3.5.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

  • субъект выразил свое согласие на такие действия;
  • передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

3.5.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные:

  • Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
  • налоговые органы РФ (на законных основаниях);
  • Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);
  • территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
  • страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
  • банки для начисления заработной платы (на основании договора);
  • органы МВД России в случаях, установленных законодательством;
  • обезличенные персональные данные Пользователей сайта Компании передаются контрагентам Компании.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

4.1.1. Фамилия, имя, отчество;

4.1.2. Название организации (ИП);

4.1.3. ИНН организации;

4.1.4. адрес доставки;

4.1.5. номер телефона;

4.1.6. адрес электронной почты (е-та!);

4.1.7. условия заказа;

4.2. Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

  • физические лица, состоящие с Компанией в трудовых отношениях;
  • физические лица, уволившиеся из Компании;
  • физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
  • физические лица, состоящие с Компанией в гражданско-правовых отношениях;
  • физические лица, являющиеся пользователями сайта Компании.

4.3. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:

  • данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
  • данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
  • данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
  • данные, полученные от пользователей сайта Компании.

4.4. Обработка персональных данных ведется:

  • с использованием средств автоматизации;
  • без использования средств автоматизации,
  • смешанным способом.

5. Защита персональных данных

5.1. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:

5.1.1. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.

5.1.2. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

5.1.3. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

5.1.4. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

6. Основные права и обязанности субъекта персональных данных и Оператора

6.1. Основные права субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

  • на полную информацию о его персональных данных, обрабатываемых Оператором;
  • на доступ к его персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
  • на уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2. Основные обязанности субъекта персональных данных.

  • предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
  • предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

6.3. Основные права Оператора.

Оператор имеет право:

  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  • требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

6.4. Обязанности Оператора.

Оператор обязан:

  • обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
  • рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
  • предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
  • принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
  • организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации.

7.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://sinzatim.ru/privacy/.